档案是党和国家的保贵财富,是不可再生资源,档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我局坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防、物防、技防的防控体系，确保馆藏档案实体与信息的安全。根据省档案局《关于开展档案安全执法检查的通知》，我馆对照要求逐项自查，现就相关情况汇报如下：
一、档案安全组织管理情况及数字化档案馆安全运行情况
（一）立足实际,加强安全教育
近年来,我馆认真贯彻落实省档案局关于档案安全工作的文件精神,扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。一是组织干部学习《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律法规,观看安全教育宣传片。二是近年来组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习;参加了市政府行政中心组织的以“火灾应急疏散”为内容的人防演练。通过上述活动,进一步增强局（馆）人员档案安全意识,丰富安全知识,掌握基本技能,提高防范能力。
（二）争取资金,不断加大投入
近三年来,市财政档案事业经费累计投入300多万元。利用这些资金,我馆添置了密集架450m3、档案资料柜250个、防磁柜、底图柜、消毒杀虫柜；安装了馆库自动安全监控系统；购置了计算机、扫描仪、复印机等专用设施和设备，还正在采购库房门禁系统，同时加强对馆藏重点档案的抢救与保护，开始启动市档案馆数字化工程项目。
（三）预防为主,坚持防治结合
在人防方面,接收档案时仔细清点并完善交接手续;提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记,馆区重点部位和库房门口加装了视频监控设备，借助电子监控系统全程监督档案利用过程,检查核对利用完毕的档案资料;实行重要档案借阅审批制;做好节假日和双休日期间值班安排;坚持做好库房日常管理工作。在物防方面,使用标准的档案装具和设备;配合市行政中心物管部门定期对水电与消防设施进行检测与保养;下班之前检查库房门是否关好，电源是否关闭。在技防方面,对进馆档案作全面消毒处理;按照档案保管“八防”要求，加强馆藏档案管理,定期检查并做好登记，杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生。做好梅雨季节档案防潮和安全度汛工作。除了重视档案实体安全外,我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育,严格遵守《中华人民共和国保密法》、《著作权法》及《中华人民共和国政府信息公开条例》,正确处理保密与开放的关系,选派专人负责计算机系统维护与管理,设立了防火墙、密码访问控制,安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,实现计算机内网与外网分开,管理档案数据的专用计算机作为涉密计算机管理，严禁上互联网，并由专人管理。
（四）严格管理,强化工作职责
我局成立了档案安全工作领导小组，实行一把手负总责、分管领导负直接责任的安全管理体制。制定了《雅安市档案馆档案管理规章制度》,内容涵盖档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、鉴定、统计、安全保卫等内容，还制定了《市档案馆重大灾害及突发事件应急预案》，使局（馆）安全工作有章可循、有法可依。为确保实效,我局划定责任范围, 将档案安全工作落实到每个科室、每个人。做到了责任到人、措施到位。库房管理人员严格执行档案馆管理规章制度，库房钥匙专人管理,禁止非库房管理人员进入库内;定期保洁,定期更换药物,确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象;严格调阅档案手续和借阅登记手续,提供利用时实行了电子监控。
二、 信息系统硬件设备的安全运行情况
（一）计算机中心机房监控系统、门禁系统和消防系统安装情况。计算机中心机房监控系统采取硬盘照相记录，满月自动更新，目前运行正常；门禁系统正在安装；消防系统在2011年库房工程完成建设时一并完成安装,喷淋系统和烟雾报警系统完备，由机关事物管理局统一维护、监控管理,目前运行正常无事故。
（二）电脑终端、移动存储等硬件设备安全管理情况
我局每台电脑均采取管理员身份鉴别、访问控制技术防护措施，禁止非管理人员进入和使用。严格不同网络的使用范围，禁止在非涉密计算机上存储处理涉密信息，禁止移动存储介质交叉使用。目前，电脑终端、移动存储等硬件设备安全运行无事故。
（三） 局域网、电子政务外网、互联网的安全运行和隔离情况。我局有党政内网、互联网、局域网为三套网络，党政网通过独立接口与雅安市机要局电子政务网链接，网站内容由我局自行负责维护、更新，技术管理维护由市机要局统一进行。“雅安市档案局” 互联网网站电信独立通道链接到互联网，我局自行维护。局域网独立的核心数据库及全文数据库，我局自行维护。目前运行正常，未发现有违规操作、违规下载等现象，也无通过电子政务外网、互联网邮箱、即时通讯工具等处理、传递、转发涉密或敏感信息的现象。
我局党政内网、互联网、局域网三套网络之间采取物理隔离措施，相互独立，互不影响。
（四）办公电脑操作系统及时更新系统漏洞，杀毒软件安装情况。2012年，我局成立了使用正版软件工作领导小组，由局长杨力同志任组长，党组书记张大金、党组成员副局长宋力、党组成员、机关党总支书记陈杰为副组长，下设办公室，负责日常工作。当年，我局有台式计算机17台，正常使用的计算机12台，原有的5台旧电脑未正常使用。按照雅安市推正办的工作要求，请电脑公司专业人员进行维护，采购正版办公软件10套，电脑电脑软件完全实现正版化，杀毒软件全部采用免费的360杀毒软件。今年，为确保创建文明城市中市档案馆规范化管理达到国家二级标准，我局通过政府采购中心购新买计算机20台，均自带正版软件，杀毒软件全部采用免费的360杀毒软件。
目前，我局电脑软件完全实现正版化，正版率达到100%，所有电脑均安装了免费360杀毒软件，请电脑公司专业人员进行维护。
总之，我局（馆）通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“八防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（馆）从未发生安全事故。
三、存在的问题
尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作,档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善,但离上级的要求还存在一定的差距,集中表现在以下方面:
1、由于市档案馆非独立建馆，位于市行政中心主楼的底楼，走道四通八达，人员进出频繁，存在一定安全隐患。
2、市档案馆技术用房还未配套。
3、局馆人员的应急处置能力有待进一步加强。
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