本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》要求编制，由工作概述、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息情况、政府信息公开收费及减免情况、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况，以及存在的主要问题和改进措施六个部分组成。
一、2012年度政府信息公开工作概述
2012年我局的政府信息公开工作，认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》、《四川省关于贯彻<中华人民共和国政府信息公开条例>实施办法》、《四川省政务公开规定》和《关于进一步做好政府信息公开政务公开和政务服务工作的通知》（雅办发〔2012〕24号文件，以下简称《通知》）等法规和文件精神，结合档案工作实际，充分发挥档案资源优势，在政府信息公开工作方面取得一定成效。
（一）组织机构建设情况。2012年，我局继续坚持局党组成员、机关党总支书记分管，现行文件利用科处理政府信息公开事务的责任机制，确保了政府信息公开工作有力、有序开展。同时，继续利用市档案馆设立“档案利用服务中心”和“政府公开信息查询中心”，方便公众查询档案和获取政府公开信息。
（二）落实和制定相关配套措施情况。我局重视政府信息公开工作，利用每周工作例会，组织职工认真学习《通知》及相关文件和会议精神，定期研究部署政府信息工作。通过学习，对照文件要求，明确我局的工作重点为：做好对于保障人民群众的知情权、参与权、表达权和监督权，保障人民群众合法权益的有关政府信息。
（二）落实和制定相关配套措施情况。我局重视政府信息公开工作，利用每周工作例会，组织职工认真学习《通知》及相关文件和会议精神，定期研究部署政府信息工作。通过学习，对照文件要求，明确我局的工作重点为：做好对于保障人民群众的知情权、参与权、表达权和监督权，保障人民群众合法权益的有关政府信息公开工作。
（三）建立健全工作机制、制度规范情况。一是进一步完善主动公开工作制度，制发了《雅安市档案局关于进一步加强主动公开政府信息工作的通知》，拟定了《雅安市档案局（馆）政府信息公开指南》和《雅安市档案局（馆）政务公开内容目录》，明确了主动公开工作制度，制发了《雅安市档案局关于进一步加强主动公开政府信息工作的通知》，拟定了《雅安市档案局（馆）政府信息公开指南》和《雅安市档案局（馆）政务公开内容目录》，明确了主动公开政府信息工作流程、审批权限等具体制度和措施，公开程序规范、严格、具体。凡需公开的政府信息，实行由各科室负责人初审、分管领导复核、一把手亲自核准签发的三级审核工作机制。一把手签发后由现文科挂上雅安市政府信息公开网、雅安市档案信息网公开。二是建立局依申请公开政府信息受理工作方案，健全依申请公开工作机制，规范依申请公开工作流程，明确职责分工、受理申请、办理程序、联系方式，确保有人受理，按时回复。
二、主动公开政府信息情况
（一） 公开形式 一是通过“雅安市人民政府门户网站”和雅安市档案信息网主动公开本局政府信息。二是在市档案馆设立“档案利用服务中心”和“政府公开信息查询中心”，最大限度地满足社会各界和人民群众对档案和政府信息的利用需求。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所”的规定，及中共四川省委办公厅、四川省人民政府办公厅《关于进一步加强档案工作的意见》（川委办〔2007〕7号）和中共雅安市委办公室、雅安市人民政府办公室《关于向同级档案馆送交已公开现行文件资料的通知》(市委办〔2008〕62号)两个文件中对各级档案馆要加强政府公开信息查阅场所建设的要求，2012年，我局多策并举，积极完善“市档案馆政府公开信息查询中心”设施和改进网络查询、现场查询、电话查询、信函代查等服务工作，新增星期日、节假日预约查档服务，打造老百姓心中亲切的“红头文件查询室”。日常工作中坚持每天巡查网络运行情况，发现网络断链、掉链、不畅通的情况及时处理，确保公众通过雅安市档案局外网（互联网）自主便捷查阅雅安市政府公开信息以及我局政府公开信息。坚持有人在“市档案馆政府公开信息查询中心”随时协助查阅，并免费提供打印、复印等服务。坚持公众可以通过雅安市档案局外网（互联网）政务公开栏目公布的联系电话，随时预约查询。目前，“中心”能够向公众提供2008年以来已公开的国家法律法规、我市地方性法规及红头文件6000多件，“中心”运行正常。
市档案馆“档案利用服务中心”已开放档案9638卷，为方便公众查阅利用，还建立了开放档案管理数据库，建立机读目录7万余条，着力提高了查全、查准率。2012年，市档案馆接待各类查阅利用共3308卷次，其中涉及民生类利用1132卷次。
2012年，我局还进一步完善网站功能，基本达到了“信息公开、在线办事、公众参与”政府网站建设的要求。局外网还开通了雅安市政府公开信息网上查询服务，公民和单位登陆市档案局网站即可自主查询雅安市政府公开信息，为公众获取政府信息提供了又一途径，更好满足公众获取我局政府公开信息的需求，
（二）公开内容 认真落实《关于进一步做好政府信息公开政务公开和政务服务工作的通知》要求，在政府信息公开工作中，讲求实效，突出重点，重点公开与管理对象密切相关的，与群众切身利益密切相关、群众最关心的档案行政事务。
2012年1月1日至2012年12月31日，我局主动公开政府信息101条，公开了我局局馆概况，计划总结类信息；公开了档案法律法规及行业标准；公开了行政事项；公开了涉及经费、人事信息；及时回复局网站信箱留言、留信；及时公开、随时发布、及时更新档案行政工作动态。
三、依申请公开政府信息情况
2012年度，我局没有收到信息公开申请。
四、收费及减免情况
2012年度，我局无收费及减免情况。
五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
2012年度，没有发生针对我局（馆）的有关政府信息公开事务的行政复议案。也没收到各类针对我局（馆）政府信息公开事务有关的申诉。
六、存在的主要问题和改进措施
2012年，我局通过积极努力，政府信息公开工作有了新的进展，获市政府表彰先进单位。但也存在一些不足，主要体现在：实际工作中对《中华人民共和国政府信息公开条例》的理解还不够深刻、把握不够到位，“市档案馆政府公开信息查询中心”软硬件建设还有待加强，信息公开的内容有待进一步完善。针对存在的问题，主要从以下几个方面加以改进：
一是不断加大政府信息公开政务公开工作力度，不断改进政务服务方式方法，提升“市档案馆政府公开信息查询中心”作为“政府公开信息查询利用服务平台”的服务功能，提供一流的政务服务。
二是进一步加强对《中华人民共和国政府信息公开条例》、《四川省政务公开规定》、《关于进一步做好政府信息公开政务公开和政务服务工作的通知》等文件的学习、理解和宣传，加大政府信息公开政务公开工作宣传力度，不断改进政务服务方式方法，确保政府信息公开政务公开和政务服务工作全面、正确、有效实施。
三是进一步主动收集、认真梳理政府信息，对原有的政府信息公开目录和政务公开工作进行补充完善，不断充实、更新“市档案馆政府公开信息查询中心”政府公开信息资源，确保公开信息的完整性和准确性；进一步完善政务服务工作方式方法，为公众创造更加便捷的查询条件和查询环境，提供一流的政务服务。
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