各县区档案局，市级各有关部门:
为加快推进以改善民生为重点的社会建设，有针对性地加强和改进民生档案工作，更好地发挥档案事业在服务民生、促进经济发展和社会和谐方面的积极作用，经研究决定，开展民生档案工作基本情况调研和专项执法检查。现将有关事项通知如下：
一、调研和执法检查的主要内容
1、民生档案的种类及分布情况。包括：养老保险和医疗保险类档案、再就业档案、低保档案、劳动力输出档案、土地承包（延包）和流转档案、新型合作医疗档案、婚姻档案、残疾人档案、困难救助档案等（详见附件一），各单位可参考附件一中的档案分类，将本单位实际情况在附件二中填写后上报。
2、涉民部门档案工作机构的设置状况。是否建立了档案工作机构，其档案工作机构是独立科室，还是和其他科室合署办公，是否适应档案工作的实际需要。
3、档案工作人员状况。专（兼）职档案员的配备数量，档案人员年龄结构、文化结构、专业技术结构等情况及待遇落实情况。
4、档案设施配备状况。包括档案专用库房、办公室、阅档室的实用面积，档案柜具以及空调、去湿机、微机、复印机、吸尘器等档案专用设备的配备情况。
5、室藏档案的基本情况。包括民生档案的分类、数量和整理情况，是否符合档案规范化业务标准等。
6、制度建设情况。包括收集、整理和查阅利用的制度是否健全，执行情况如何等。
7、档案管理数字化建设情况。是否配备专用微机，能否利用机读目录进行检索，有无安装档案专用软件，公开文件是否达到微机阅读等。
8、档案开放利用的情况。包括为市民、各类团体、法人和其他组织查阅档案的数量及利用效果等。
9、民生档案工作中存在的热点、难点问题。
二、调研的方法步骤和时间安排
各涉民部门要对本单位涉民档案进行一次全面摸底调查，形成自查报告（根据附件四的内容自查打分并写出自查报告），并将有关统计报表（附件二、附件三）加盖公章于5月15日前报送市档案局法制科（要求纸质文档一份并报送电子文档）（联系电话：2229505，联系人：韩淑蓉 周树蓉）。
各县区档案局按文件要求对本辖区内民生档案工作进行调研和执法检查，并形成调研报告，于6月20日前报市档案局法制科。
市档案局将在汇总各县区和各单位报表的基础上与市人大办公室组织专题检查、分类座谈，总结经验，征求意见，在调研的基础上出台相关管理意见。
三、执法检查内容
1、贯彻执行《档案法》和《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》情况。
2、民生档案形成部门单位档案机构的设置和管理人员情况。
3、民生档案收集、整理、安全保管情况。
4、民生档案库房以及安全设施的配置情况。
5、民生档案的统计和利用情况。
四、报表报送要求
1、市级各涉民单位填报表格要实事求是，力求准确。要围绕本单位职能从民生档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用等环节着手，摸清本单位民生档案工作基本情况，相关单位要积极支持配合。
2、涉民部门下属单位报表统计由主管部门负责。
附件：1、全市民生档案重点调查名册
2、全市民生档案情况登记表
3、全市民生档案保管情况登记表
4、民生档案管理工作行政执法检查内容及评分细则
二0一二年四月十三日
川公网安备51180202511865