四川省档案局关于加强机构改革中档案管理工作的意见

四川省档案局关于加强机构改革中档案管理工作的通知

各市（州）档案局，省级有关部门：

　　《四川省档案局关于加强机构改革中档案管理工作的意见》已经省政府领导同志同意，现印发给你们，请遵照执行。

 　　附件：四川省档案局关于加强机构改革中档案管理工作的意见

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一○年二月二十二日

 

附件：

四川省档案局关于加强机构改革中档案管理工作的意见

　　为切实做好新一轮政府机构改革档案管理工作，妥善处置机构变动部门档案的合理归属和具体流向，确保此次机构改革中档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等有关规定，结合我省实际，提出以下意见：

　　一、加强领导，确保机构改革中各部门档案的齐全完整。机构变动部门必须高度重视机构改革中的档案工作，做到档案工作与机构改革工作同步进行，落实所需经费及人员，明确责任，认真组织好档案的收集、整理、鉴定、销毁和移交，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案，不得拒绝移交档案或将档案据为己有。

　　二、新组建、设置的部门应及时建立机关档案工作，明确分管档案工作的领导，落实档案机构和人员，建立健全档案管理制度，及时开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制和报审工作，确保档案工作有序进行。

　　三、机构变动部门应成立档案鉴定小组，依照有关规定认真开展鉴定工作，对确无保存价值的档案，必须严格按照有关规定和程序进行销毁。

　　四、机构变动部门档案的归属和流向按以下办法处置：

　　1、反映原机关基本职能活动、不同门类不同载体的档案，经原立档单位规范整理后，应进馆部分随全宗卷、检索工具及电子数据一并向同级国家综合档案馆移交。不需进馆部分，向职能归属的部门移交。

　　2、撤销部门的档案原则上全部向同级国家档案馆移交。确因工作需要，经同级档案行政管理部门同意，由其职能归属的主要部门代管，不得分散。

　　3、两个或两个以上部门合并组成新部门的，原部门的档案，由新组建部门保存。

　　4、一个部门的职能分解到两个及以上部门的，其档案不得分散，由继承原部门主要职能的部门保存。

　　5、机构保留但名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门，其原来形成的档案由该部门继续保管，不得分散。

　　五、各级档案行政管理部门应加强机构改革中档案行政执法工作，及时掌握档案的归属与流向，做好组织协调和业务指导工作，切实纠正违反档案法律法规的行为。

各级国家综合档案馆应认真做好接收档案的各项准备工作，督促有关单位按时保质移交档案。

　　六、机构改革中发生档案归属争议的问题，有关部门应及时向同级档案行政管理部门报告，共同协商，妥善处理。